Privacy policy

La nostra Policy e l’informativa in materia di protezione dei dati personali

Il nostro impegno per la tutela dei dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, (GDPR).

Gentile Utente, in questa pagina troverai le informazioni relative alle modalità di gestione dei tuoi dati personali gestiti attraverso il nostro sito e agli eventi organizzati. La riservatezza, la protezione e la sicurezza dei dati trattati riveste una particolare rilevanza: per questo la nostra azienda riserva la massima attenzione alla protezione dei tuoi dati personali.

Per questo motivo quando raccogliamo, trattiamo e conserviamo dati personali rispettiamo tutti i requisiti di legge, in particolare le disposizioni del Regolamento sulla protezione dei dati dell’UE (Regolamento Europeo sulla Protezione dei Data Personali 2016/679 “GDPR”) e tutte le normative sulla protezione dei dati personali applicabili.

Di seguito sono descritti principi e misure per proteggere i diritti e le libertà delle persone fisiche che entrano in contatto con la nostra Azienda, in relazione al trattamento dei loro dati personali.

Ti comunichiamo che il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.

La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.

     TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

      Il Titolare dei dati è L.C. Congressi S.r.l., con sede in Padova, via Euganea n. 45, anche per la sezione viaggi denominata: “I Viaggi dell’Ambaradan”.

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO.

Trattiamo i tuoi dati personali di contatto: indirizzo e-mail, telefono, foto, qualifica lavorativa e società presso la quale svolgi la tua attività lavorativa, e riprese con audio eseguite durante l’evento/congresso nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza (con strumenti cartacei ed elettronici) per le seguenti finalità:

1. contattarti in relazione alla tua partecipazione all’Evento/congresso e successivamente per ricontattarti al recapito da te spontaneamente indicatoci;
2. iscrizione, organizzazione e gestione della tua partecipazione all’evento nonché invio gratuito di documentazione ad esso afferente, prenotazione di eventuali voli o altri sistemi di trasporto, soggiorni e altre questioni concernenti i viaggi, ove tu debba recarti all’Evento su invito di L.C. Congressi S.r.l.;
3. documentare l’Evento/congresso e consentire al Titolare di effettuare riprese video e/o fotografie nel corso degli eventi per la pubblicazione sui siti web/landing pages e profili social e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi;
4. gestire eventuali richieste di informazioni da parte tua prima, durante o dopo l’Evento/congresso;
5. l’esercizio di attività di promozione commerciale e di marketing del Titolare mediante pubblicazione sul sito internet di immagini e video;
6. l’invio dei tuoi dati a società partners;
7. adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi alla citata partecipazione;
8. realizzazione, a scopo promozionale e divulgativo, di materiale video, audio, fotografico e multimediale, raccolto in occasione dell’evento/congresso, sul sito web, sui social network e su tutti i canali di comunicazione di L.C. Congressi S.r.l. e/o di società controllate e collegate nonché, se esistenti, sul sito web e sui social network dell’evento e su qualsiasi altro mezzo di diffusione in ogni caso sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;
9. invio di comunicazioni informative e promozionali di L.C. Congressi S.r.l. relative a futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dalla medesima nell’ambito della stessa area di interesse tramite strumenti automatizzati (ad esempio, newsletter, e-mail, whatsapp, sms, mms, ecc.)

Il trattamento ha come base giuridica gli adempimenti di natura contrattuale o precontrattuale, il legittimo interesse del titolare, l’adempimento di obblighi di legge, nonché il tuo specifico consenso nelle ipotesi previste dalla legge.

Per le finalità per le quali la base giuridica del trattamento è il consenso, esso sarà manifestato attraverso la selezione di apposita casella per ciascuna distinta finalità presente in calce al form di registrazione e iscrizione;

Il consenso al trattamento è facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento; in particolare:

• il mancato consenso al trattamento dei dati personali alla ripresa della tua immagine comporterà l’esclusione dalle riprese video/fotografiche, ove questo sia possibile in base alla conformazione dei locali in cui si svolgerà l’evento;
• il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di marketing comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative e promozionali nonché newsletter da parte di L.C. Congressi S.r.l. in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate.

Navigazione sul sito, dati raccolti e finalità del trattamento.

All’interno del sito di L.C. Congressi S.r.l. compare un form per l’inserimento di dati personali al momento dell’acquisto di un servizio o per perfezionare l’iscrizione ad un evento.

Quando compili il form per procedere all’iscrizione e/o al pagamento ci invii i tuoi dati, raccogliamo le informazioni personali che ci fornisci come il nome, il cognome, l’indirizzo, l’e-mail, il numero di telefono e la tipologia di servizio o informazione richiesti, i dati fiscali.

In tale sede, potrai anche esprimere il tuo consenso facoltativo a ricevere, anche mediante modalità automatizzate di contatto, informazioni dalla Titolare su eventi, servizi, promozioni, etc.

Il conferimento dei dati è facoltativo, puoi non conferirli, e puoi revocare in qualsiasi momento il consenso già fornito. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per l’esecuzione del servizio, consistente nel poter essere ricontattati al fine di riscontrare quanto contenuto nello spazio riservato ai messaggi e per perfezionare l’iscrizione e la partecipazione ai congressi e agli eventi organizzati da L.C. Congressi S.r.l.

Navigando sul nostro sito, cioè, verranno raccolti i dati mediante l’uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

– indirizzo internet protocol (IP);

– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;

– nome dell’internet service provider (ISP);

– data e orario di visita;

– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;

– eventualmente il numero di click;

– operazioni effettuate all’interno del sito;

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 

I dati saranno trattati all’interno di L.C. Congressi S.r.l. per le finalità sopra indicate dal personale ad essa afferente e debitamente nominato autorizzato del trattamento.

I dati potrebbero essere comunicati anche a:

1. società collegate e controllate, collaboratori e consulenti esterni, terzi incaricati da L.C. Congressi S.r.l. di provvedere allo svolgimento di specifiche fasi esecutive dei servizi erogati, ad attività connesse, strumentali o conseguenti all’iscrizione e partecipazione all’evento/congresso;
2. tutti i soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza amministrativa, fiscale e legale), qualora la comunicazione risultasse necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
3. tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

L’elenco di tali Enti (talora designati “responsabili esterni di trattamento”, talora autonomi titolari) è a disposizione dell’interessato che ne faccia richiesta.

TRASFERIMENTO DEI DATI

L.C. Congressi S.r.l. utilizza Google Suite di Google che conserva i dati in cloud e che potrebbe, quindi, conservare i dati relativi alla posta elettronica in server siti fuori dallo SEE. Google, tuttavia, ha attestato la conformità alla normativa Europea di G Suite e, pertanto, l’utilizzo di tale strumento è da considerarsi sicuro per i dati personali trattati. Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea, salva la diffusione mediante pubblicazione online previo consenso dell’interessato. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.

TEMPO DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE:

I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e fino all’eventuale revoca del consenso. Al termine del servizio, in mancanza di revoca del consenso, verranno conservati per ulteriori 10 anni o per il diverso tempo richiesto dalla legge o da regolamenti in vigore. 

CONSENSO

Nel momento in cui ci fornisci le informazioni personali, potremo utilizzarle solo ai fini di ricontattarti per riscontrare una tua richiesta, per gestire la tua iscrizione o il tuo acquisto e per gli adempimenti richiesti dalla normativa in materia di contabilità. Ci serve il tuo consenso anche per la diffusione della tua immagine registrata all’evento sui canali social e sul sito internet della titolare e dell’organizzatore.

Per un motivo secondario, come il marketing, (invio via mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare o eventi organizzati e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi) ti chiediamo il consenso espresso mediante l’apposizione di una seconda flag. Se deciderai di non prestare questo ulteriore consenso, ne terremo conto e procederai ugualmente all’iscrizione e all’acquisto.

Se, dopo aver prestato il consenso, cambi la tua opinione, potrai ritirare il consenso in ogni momento contattando il Titolare del Trattamento a: lc@lccongressi.com oppure mediante l’apposito link contenuto nelle e-mail ricevute.

• RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO

Durante lo svolgimento dell’evento/congresso, verranno effettuate riprese video e fotografiche per finalità di attestazione dello svolgimento dell’evento e di promozione della titolare e degli organizzatori. Iscrivendoti al congresso/evento e accedendo, poi, nei locali ove quest’ultime si svolgeranno, sei consapevole di essere soggetto a riprese fotografiche e video per la loro successiva pubblicazione sui siti web della Titolare, sulle pagine social, sulle brochures e su altro materiale pubblicitario.

Qualora tu non voglia essere ripreso, sei pregato di segnalarlo al personale dell’Organizzatore in loco, tenteremo di farti accomodare in un posto non soggetto a riprese, ove possibile in base alla conformazione dei locali e del pubblico presente.

Con l’iscrizione all’evento è richiesto il consenso alla registrazione e diffusione della propria immagine a titolo gratuito da parte dell’organizzatore dell’evento e del titolare, anche ai sensi della Legge sul Diritto d’Autore e del Codice Civile.

Per informazioni sulla possibilità di partecipare all’evento senza essere soggetti a riprese video e fotografiche, si prega di scrivere a lc@lccongressi.com.

     COMUNICAZIONI

Possiamo comunicare le tue informazioni personali se ci è richiesto dalla legge o se violi i nostri Termini di servizio, a soggetti incaricati e istruiti dal Titolare, a responsabili esterni espressamente designati che operano per conto del Titolare.

I dati potranno essere trattati da collaboratori autorizzati dal Titolare, dall’Amministratore di sistema, dal tecnico informatico, dal Provider di posta elettronica.

I dati non sono soggetti a diffusione.

I dati conferiti per la partecipazione al convegno saranno comunicati al Provider ECM che cura l’accreditamento dei Professionisti al fine di perfezionare gli attestati che ti verranno trasmessi via Posta Elettronica Certificata.

Saranno, inoltre, comunicati a Enti per l’acquisizione di documenti (es. visti) se necessari al fine di garantire la regolarità del viaggio, a compagnie di trasporto (aeree, navali, ferroviarie), a hotel, al Committente contitolare per l’organizzazione del congresso. I tuoi dati personali, una volta effettuata la prenotazione, saranno comunicati anche ai Tour Operator interessati al fine di gestire la prenotazione e il viaggio e a Istituti bancari o assicurativi, sempre per la gestione del viaggio.

SERVIZI DI TERZI

Una volta lasciato il nostro sito web e se vieni reindirizzato a un sito web o ad un’applicazione di terze parti, non sei più soggetto alla nostra Privacy Policy o dai Termini di servizio del nostro sito web.

DIRITTI DELL’UTENTE

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

– conoscerne l’origine;

– riceverne comunicazione intelligibile;

– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i tuoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);

– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Le richieste vanno rivolte, anche per I Viaggi dell’Ambaradan, al seguente indirizzo: lc@lccongressi.com

MODIFICHE A QUESTA POLITICA DI PRIVACY

Ci riserviamo il diritto di modificare questa politica sulla privacy in qualsiasi momento. Le modifiche e le precisazioni avranno effetto immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito web. Se apporteremo modifiche materiali a questa politica, ti informeremo qui che è stata aggiornata per essere a conoscenza di quali informazioni raccogliamo, come la usiamo e in quali circostanze, se del caso, utilizziamo e / o la divulghiamo.

Ultimo aggiornamento: 6 maggio 2024